Dentro de los procesos administrativos,en las empresas se han desarrollado una serie de instrumentos para darle una mayor racionabilidad y celeridad a las operaciones efectuadas dentro de la misma,dichos instrumentos son básicamente todos aquellos aspectos relacionados con el desarrollo institucional como son,por ejemplo,los manuales de funciones y de requisitos,los manuales de procedimientos,los manuales de operación de equipos y maquinaria,entre otros,que fundamentalmente proporcionan el modelo sistemático por medio del cual los funcionarios o empleados de una entidad deben acogersen para el desarrollo de las actividades propias del cargo.